回想一下,你是否好几次因为事情没有解释清楚而备受挫折?是否曾由于指令不清,花费很长时间才找到解决问题的方法?是否曾因为没说明会议目标,而使得与会人员难以平心静气地探讨问题?
在一个非常著名的实验中,美国心理学家艾伦·兰格(Alan Lang)教授向大家展示了“因为”这个词的惊人力量。他让研究人员去等待使用复印机的人群中插队,看能否成功。如果说的是“打扰一下,我有5页文件需要复印,可以让我先用一下复印机吗?”成功的几率是60%;如果换成“打扰一下,我有5页文件需要复印,可以让我先用一下复印机吗?因为我有急用。”成功率马上提升到了94%。
兰格还实验了第三种请求方法:“打扰一下,我有5页文件需要复印,可以让我先用一下复印机吗?我需要几份副本。”其实这不算什么明确的理由,但成功率还是高达93%。兰格的实验表明,用“因为”这类词汇给对方做出解释的行为十分有用。这样做更容易让对方做出友善的回应,帮助你完成自己要做的事情。
设想自己正在向客户讲解一项商业计划案,或给孩子讲解家庭作业中的难题。这可能不是一两句话能解释清楚的,但你还是要保持条理清晰。花时间学习如何解释问题绝对是有必要的。
技巧 如何做出解释
当你需要做出解释时,试用下面的6个提示问题:
1.你希望别人了解什么,或者他们想知道什么?顾及他人的观点,不要让对方觉得无法接受。
2.他们已经了解了多少?对那部分不要再赘述。如果可以,提前对听众的认知水平进行评估,做好调研工作。
3.你的主要观点是什么?直抒胸臆。把必须说的和可以不说的加以区分。
4.哪部分是陈述的重点?用一些辅助手段,比如举例、比喻或俗谚,对你做出清晰的解释会有帮助吗?
5.如何处理情绪问题?要意识到自己说的话会给对方造成什么样的情绪影响。不要期待一个震惊的人能接收到细节信息。如果你所说的确实影响了对方,要给对方充足的时间去消化。
6.你应该使用什么样的语言?如果要解释的主题或观众需要你使用专业术语,那就可以使用。通常来说,短句子比长句子更好用。你还要注意自己讲话的语调。
▶▶第26步:用ABCDE法理清思路;第41步:聪明地说,巧妙地听;第43步:先把自己放下