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《麦肯锡笔记思考法》会议以图表开始,以图表结束

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在麦肯锡的项目中,当与身为上司的经理一起开会时,“笔记思考”也是必不可少的。

即便是项目会议也并非完全以对话为主。通过会议笔记和图表可以使参加会议的人员更加深入地思考。

比如使用空白表格(还没有加入必要信息和数字状态的图解)向大家展示解决问题的整体情况,告诉大家为了实现目标应该采取怎样的行动,以及每个人的具体行动,同时和大家共享这样做的意义。

这里的关键就是让所有人都看到这个空白表格=将大家的思考引导到同一个方向。

要想完成项目,让所有参与者都保持方向性一致是非常重要的,这一点想必大家也很清楚。但实际上在统一方向的时候,我们往往采用的只是“这样的方向”“○○的活跃性”这样抽象的语言来“发号施令”。

这种方法或许也有一定的作用,但只用这种方法是否能够统一所有人的方向则值得我们深思。

因此,在项目会议这种“团队思考的场所”中,使用“笔记思考”非常重要。通过使用空白表格让大家在同一个方向上整理思考,对思考进行深入挖掘,才能够培养出能将各个成员的智慧都激发出来并且有机地组织到一起的“团队大脑”,从而更加切实有效地解决问题。