“事实”就好像未经切割的钻石原石。商业活动就好比通过切割打磨“事实”创造出新的价值从而获得利益（这里的利益不单指金钱，而是指一切好处）的过程。
你见过开采钻石原石的情景吗？采石工人首先要在山上的岩石、沙土中挖掘，从中寻找散发着细微亮光的原石，然后经过复杂的切割过程，才能从中切割出一小块钻石原石。
“事实”也是如此。进入公司后，我们会参加许多会议，而会议往往会延时。会议延时的原因其实与开采原石的情景十分相似。会议本是用来陈述“基于事实总结得出的想法（意见）”的场所，可是，许多人却在会议上一味强调“自己的想法”，没有任何事实依据，只是一味地凭空发言。如此发展下去的话，不知不觉中，事实便会被埋没在某个地方，会议也变成了毫无成果的过场。类似情景每天都在日本的企业中上演着。
用“黄金三分法”减少无用会议
按黄金三分法使用方格笔记本可以有效减少无用会议，防止事实被忽略。
白色书写板也可按照三分法使用，在白板上方写出“会议主题”，将左侧设定为“事实区域”，右侧设定为“意见区域”。
用不同颜色区分“事实”和“意见”
然后分别在各区域内写入相关内容，“事实”用蓝色笔写，“意见”用黑色笔写，这样就能一目了然地看出“事实”和“意见”。记笔记的时候也使用同样的方法。
总结不出自己的意见，好不容易总结出来的意见又没有说服力，这两种情况都是由于没有认清“事实”和“意见”造成的。如果用不同颜色的笔分别记录“事实”和“意见”的话，那么将很容易避免这种情况的出现。
不仅如此，此举还能帮你引导出逻辑思维能力强且容易执行的意见，使你朝“出色的人”又迈近了一大步。
也许有人会想“事实”指的是数值或数据，但我要说的是，最重要的事实其实是“用自己的眼睛看到的”。
据说某咨询顾问收到某汽车制造商的咨询后，亲自来到那个停车场，“用自己的双眼”一辆一辆地确认停车场内所停车辆的种类，并根据“事实”设定出一个独特的假设，然后完成了一份验证假设的提案书。而这份提案书对这家汽车制造商日后的发展带来了巨大的改变。
在网络如此发达的当下，我们更应该重视“用自己的眼睛看到的”“用自己的心感受到的”事实，重视事实中蕴藏的重大价值。