首页 » 聪明人用方格笔记本 » 聪明人用方格笔记本全文在线阅读

《聪明人用方格笔记本》像报纸那样标出“题目”

关灯直达底部

笔记本上部有一块空白区域,你通常会在这块空白区域里写些什么?

大多数人的第一反应是“没怎么注意过那里”“没考虑过在那里写东西”等。

偶尔会听到“我曾用到那里”的回答,但是继续追问下去,也只是“好像是把标题写在那里”“我会用那里写日期”之类而已。可见笔记本上的空白区域往往是不被人重视的。

可我要说的是,这块空白区域恰恰是非常重要的,甚至堪称笔记本“最重要的部分”。头脑聪明的人往往都恰到好处地使用了这块空白区域。

麦肯锡公司的笔记本在每页纸的上部都预设了书写“题目”和“备注”的区域。

你给笔记标过“题目”吗?

聪明人的笔记本都是有条理的笔记本。

所谓有条理的笔记本,就是能够一眼看出何为重点的笔记本。

具体来说,就是每页上写有本页的主题,能够用一句话提炼出结论,能够让人瞬间看出这页纸记录的主要内容是什么。

而实现这一目标的方法就是“写标题”。

以报纸为例,大多数报纸的内容都相当丰富,用很小的字密密麻麻地书写,而且往往会配上错综复杂的版式,可是报纸总能让你一目了然地知道当天的主要新闻。而使其变为可能的正是报纸的“标题”。

方格笔记本也是如此,上部的空白区域是应该用来写标题的。举例来说,因为麦肯锡笔记本的上部预设了写标题的区域,所以只要看一眼这里,就可以立刻明白这一页笔记主要想表达什么。

可是,市场上销售的普通的方格笔记本并未专门预设上部的标题区域。所以,在你使用普通方格笔记本的时候,可以按照Guide2(正文第63页)中说明的那样,在纸页顶部以下3~5厘米的位置画一条线,自行设置出标题区域以备使用。

就像报纸不能没有标题那样,没有标题的笔记会大幅降低你对笔记的理解程度。

给每页笔记写标题,只需做到这一点,你的笔记便可以创造出重要价值。不管时隔多久,只需看一眼标题区域,你便可以立刻回忆起这是在哪里写的什么内容,以及由此内容得出了什么样的结论。而笔记本本身也将成为你的重要信息文件夹或是解决问题的宝库。

麦肯锡的“空·雨·伞”

标题区域应该写什么?

有没有人教过你笔记本上部的空白区域应该怎样写?

大多数人都没有相关的经历,所以并不确定到底该怎样使用空白区域,无非就是标个题目或者干脆什么也不写。

如果是记学习类笔记,那么就在上部的空白区域标出题目和重点吧!所谓题目,就是那一页笔记的主题。所谓重点,就是那一页笔记中最为重要的内容。

方格笔记本与报纸相同,应该在上部区域标出“标题”,参考如下:

(参考2014年4月15日版《日本经济新闻晨报》制作而成)

下面就以“使头脑变聪明的笔记本”为题,举例说明一下该如何整理总结笔记。如下图所示,题目写在纸页上部的左侧,总结则是将整理后的1~3条(3条以内)重点写在纸页上部的右侧。这样一来,你事后翻看笔记本的时候,便能立刻看出这页笔记主要讲了什么、重点是什么,你的笔记本也就变成了能使头脑变聪明的笔记本了。

而在商务领域,通常会在笔记本上部的空白区域写入论点和结论。

以解决工作问题的笔记本为例,“论点=问题的核心是什么”“结论=这样做便可以解决问题”。

标题区域应该能让人一眼看出这个信息对对方是否有价值。只需看一眼标题,就可以让对方立即明白重要的“论点=问题核心”是什么,这个论点是否能推出确切的“结论=应该怎么做”。

若能养成记笔记时标题目的习惯,那么,无论是在学习还是在工作上,都将有助于你在短时间内高效地得出结论、解决问题。

仅限一页一主题

报纸文章的特征在于每条新闻都是由一个题目(这条新闻写的是什么)和一个信息(想要传达什么)构成的。所以,仅需通过一则标题便可以轻松梳理内容。

至今我已看过约两万人的笔记,可是这些人中几乎没有人按照“一页一主题”的方法记笔记。

记笔记的时候,即使一个主题结束,最多也就是空一行或者画一条横线,然后便开始记录下一个主题。这样记笔记的大有人在,你是不是也是如此?

如果你之前没有“一页一主题”的习惯,那么,就从今天开始按照一页一主题的方法记笔记吧!

方格笔记本的优势在于它不是一个适合写长篇大论的笔记本,而是一个适合画图的笔记本。当然,适合“一页一主题”地书写也是它的重要特征之一。

此外,如果你在记笔记时能够养成写标题的习惯,那么,写标题的瞬间就会让你自然产生目的意识。也就是说,在你写标题的同时,你的笔记本也就变成了能够让你意识到落点的笔记本。

如此便可以培养梳理信息的能力和总结概括的能力,加上一页一主题,你的笔记本将变身为理解速度、检索速度超群的优秀笔记本。