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《聪明人用方格笔记本》A4笔记本乃根本

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“小笔记本”无法总结想法

我去培训笔记本的使用技巧时,总会有许多学生反映自己“不善于提炼想法”“很难按逻辑性思维思考”“不会言简意赅地表达”。

这时,我总会问他们一个问题。

“你用的是不是小笔记本?”

在给企业做培训的时候,我经常看到不少员工在用A6大小的笔记本或是比A6更小的笔记本记笔记。

“为何要用这么小的笔记本记笔记呢?”我很难理解,便试着询问他们这么做的理由,有人这样回答:“我上学的时候使用的是从消费合作社买来的B5笔记本。可是工作以后使用笔记本的机会锐减,我觉得没必要再使用那么大的笔记本了,便开始使用小笔记本。”

还有人说:“A6笔记本、记事本哪儿都能放,便于携带。”

你使用的笔记本是多大的?

笔记本的大小意味着思考能力的强弱。

如果你想提升思考问题的能力,那就马上增加笔记本的尺寸吧!

我对使用小笔记本的培训生说:“你说自己不善于总结概括问题,其实只是你自己这样认为而已。说到底是因为你没有使用一个有助于总结概括问题的尺寸合适的笔记本,你之前使用的笔记本才是问题的关键所在。”

说完,我当场递给他一个A4大小的方格笔记本,让他切实体会一下笔记本大小的不同是会影响到思考方式的。

A4笔记本为商务标准

外资管理咨询公司的咨询顾问们进行输入、输出工作的基本为“A4大小的笔记本”。

理由非常简单:

·需要输入的信息量非常庞大。

·可以从收集到的信息中找出重点,便于梳理。

当然,方格笔记本就是A4大小的。

为什么是A4大小的呢?

也许会有很多人觉得:“笔记本的尺寸没那么重要吧?”可是,这个尺寸是有依据的。

因为在商务领域,A4是国际标准。

外资管理咨询公司的咨询顾问们之所以使用A4大小的方格笔记本,那是因为他们想在平日里养成与正式工作时一样的记笔记习惯。

棒球投手在练习场训练投球时所用的棒球大小与比赛时所用的棒球大小是相同的。大满贯比赛的投手也是如此。

而咨询顾问们使用方格笔记本也是一样的道理。他们平时使用的就是方格笔记本,既能提高对笔记的整理能力,又能进行思路整理的训练。

咨询顾问们进行提案建议时,也就是他们在输出内容的时候,都会使用国际通用标准的A4纸。既然输出要用A4纸,那输入自然也要用A4纸,因为这样更便于两者的统一。

使用方格笔记本记录不但能够整理信息,还能更直观更形象地展现所写的内容,所以设计师们经常将自己的记录稿作为设计草图直接使用。同样,咨询顾问直接誊写方格笔记本上的内容作为提案资料也是很常见的。

说起使用A4纸是为了追求视觉效果,想必很多人都会联想到充分运用于介绍展示的演示文稿(简称“PPT”)。

近年来,不仅在商务领域,就连在大学课堂上使用PPT也已成了理所当然的事情。

而那些擅长使用PPT的人,无论在职场还是在学校都会备受好评。如果你使用A4大小的方格笔记本的话,那么,你在不知不觉中就会养成制作PPT所需的高度概括能力。

这样一来,你的PPT制作能力日益增强,有一天,你会发现自己制作PPT的能力已完全提升了一个档次,那时,你将成为身边人不可小觑的存在,一提起谁PPT做得好,大家都会第一时间想到你。

“A4”应是笔记本的基本尺寸,这很简单,谁都可以轻松选择。

既然如此,你否也准备开始培养使用A4笔记本的习惯了呢?