原麦肯锡公司日本分公司总经理大前研一因使用大方格笔记本而出名。
时至今日,他依然在使用麦肯锡公司独家定制的A2纸大小(相当于4张A4纸,即一张报纸的大小)的大方格笔记本。
无论是向顾客提供咨询服务,还是与员工开会,大前研一总会在面前展开大方格笔记本,一边对话,一边把解决问题的想法源源不断地记录在大方格笔记本上。
大前研一曾在自己的书中这样说道:“我在工作中记笔记、提炼想法的时候,都会使用蓝色的方格纸,从方格纸的左下方向右上方写出重点。我一边听顾客讲,一边记笔记,写到方格纸的右上角时,自然形成金字塔结构,引导出结论。”2
所以大前研一活用笔记本的技巧就是“使用大方格纸”“一页一主题”“从左下方朝右上方书写”。
像大前研一这样,用方格笔记本当场为顾客引出问题、提出解决方案的外资咨询顾问不在少数。