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《麦肯锡笔记思考法》专业的咨询顾问使用什么样的笔记?

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经常有人问我“麦肯锡的咨询顾问们都使用什么样的笔记,如何使用这些笔记”。

麦肯锡流笔记术的基本,在于以解决问题为目的。正因为如此,咨询顾问们都有最适合自己的一套笔记术,目的在于最大限度提高解决问题的速度和品质。

“那么使用什么样的笔记,怎么使用这些笔记,才能够更快、更好地解决问题呢?”

对于这个问题,或许答案和咨询顾问的数量一样多。

但是,根据许多优秀前辈和同事的笔记使用方法,我还是总结出了一些使用笔记的法则。

正如本书中介绍过的一样,麦肯锡的大多数咨询顾问使用的笔记大致可以分为三种。

在收集信息和调研的时候使用“横线笔记”。

在利用收集到的信息和其他数据整理思路,思考应该如何分析时候使用的是“方格笔记”。

在制作资料的时候,根据情况使用“麦肯锡笔记”。

虽然这些并不是绝对的规定,但对于解决问题的笔记术来说,按照一定的法则来使用笔记也是非常关键的。

另外,关于平时应该使用几本笔记,还分为“一本派”和“两本派”。

一本派 横线笔记 VS 方格笔记

我个人比较喜欢使用国誉的带点号的横线学生笔记(B5 大小)。我在麦肯锡时候的同事,现在某跨国企业担任领导的人则喜欢使用 B5 大小的总结笔记。

他现在也会将各种内容都记在这种笔记上。之所以选择总结笔记,是因为他属于将使用过的笔记全部保留下来一派,所以需要一款一直都能够买到的笔记。

据说他会在每本笔记的封面写上开始使用的日期,便于日后检索翻阅。

两本派 一本+便签 VS 横线笔记+方格笔记

我在麦肯锡的前辈炭谷先生,喜欢使用方格笔记和便签本。他会将偶然想到的灵感写在便签本上。然后按照便签本上的内容展开思考,将整理出来的内容写在触感更好的笔记本上。

为什么他这样重视“触感”呢?据说是因为良好的触感能够刺激大脑,促进思考。此外,他还会时常更换笔记本,比如根据当时能够激发更多灵感感觉使用不同封面颜色的笔记本。

使用不同颜色的笔记本可以刺激自己的感官,以及在从事创造性工作时的灵感。

还有一位前辈,喜欢“RHODIA”便签本。他会将偶然想到的灵感写在这个便签本上。而在开会和做计划的时候则会使用 A4 大小的横线笔记。必要的时候他会一边参考“RHODIA”的便签本一边做计划。

在便签本上比较重要的地方和需要反复查阅的地方可以贴一张报事贴。这样一来可以迅速找到那些使用频率较高的内容。

这里列举的只是在笔记的使用方法中的一部分例子。大家喜欢哪种类型的笔记使用方法呢?就算一开始没找到适合自己的笔记术,但在尝试了许多种笔记术之后,你一定能够找到适合自己的方法。

不要因为别人介绍或者媒体宣传就盲目地做出选择,应该选择一个对自己来说最合适的笔记术。

通过实际动手做笔记,找到想要的答案,这种知性的实践才是笔记术的精髓所在。

外传:制作以成功为目标的提问列表笔记

大家在思考“自己将来想要从事哪种商业活动”“想在专业领域取得哪些成绩”时,制作一个能够明确找出“成功秘诀”的提问列表笔记或许是一个不错的选择。

Q 为了成功最重要的是什么?

Q 将来的梦想是什么?

Q 为了实现梦想应该做什么?

Q 每天都有什么习惯?

Q 早晨能早起吗?

Q 周末和休息日怎样度过?

这些都是为了取得成功需要向自己提出的问题。

在便签界非常有名的 “RHODIA”。可以将偶然想到的灵感立刻记下来。鲜艳的橘红色封面很容易翻开,不会影响到做笔记。笔记内页的纸张是方格笔记,而且带有针眼,很容易将写下的内容撕下来。

兼备功能性和设计感的学生笔记。非常便于在开会和做计划的时候使用。还可以一边参考 “RHODIA”便签本,一边在这个横线笔记上做计划,或许会得到意想不到的灵感。

通过向“实现了目标的人”“取得了成果的人”提出这个列表中的问题,我们就能够积累出定量和定性的数据。

假设对 1000 个人提出同样的问题,那么根据得到的答案我们就可以找到“成功者具有这样的共同点”“这或许就是成功的 Issue”之类的提示。

将这些内容总结起来,就会成为我们非常宝贵的信息资源,如果将这些内容在博客或者 facebook 上概括整理出来,或许还会成为将来出版书籍的原始资源。

特别是在工作上经常与他人接触和交流的人,一定要建立一个属于自己的提问列表。