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《纂修四库全书档案》一二五 多罗质郡王永瑢等奏议添派覆校官及功过处分条例折(附条例)

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一二五 多罗质郡王永瑢等奏议添派覆校官及功过处分条例折(附条例)

乾隆三十八年十月十八日

多罗质郡王臣永瑢等谨奏,为遵旨议奏事。

仰惟我皇上典学右文,表章经籍。钦奉谕旨,采访遗编。集中外之秘藏,萃古今之著述。搜罗大备,裒辑靡遗。特命设立书局,选派词臣,悉心校勘,分别应刊、应抄、应存三种,汇成四库全书,洵为亘古罕有之鸿规,式昭圣世崇文之盛典。其刊行者,诚足嘉惠艺林,垂敎万世。其抄写者,既以上供册府珍储,自宜精备,书城(成)善本。乃此次恭进缮写《荟要》各种书内,经我皇上几余偶阅,即指出错字二处。臣等承办之总裁及分校、誊录,踈漏之咎,实无可辞。仰蒙圣恩不加谴责,实深感悚。

兹复命臣等议定章程,臣等谨详加核议。伏思缮本讹字,一由于校录之未尽精审,一由于各员之未有考成。自办书以来,但依字之程限课工,所有已录各卷之舛误多少,臣等实不能深信。自当严定规条,使承办人员,知有责成,各加谨凛,方于办书有益。臣等公同酌议,除已经缮得各书,仍交原办之誊录、分校人员,令其各自覆加详勘,臣等另行留心查核外,查四库全书每日可得四十余万字,设有分校官三十二员,《荟要》每日可得二十余万字,设有分校官十二员,于每册缮成校毕后,汇交武英殿查检装潢,以备随时呈览。该处虽设有总校之翰林一员,专司收发督催,稽考字体、课程及款式、篇页诸事,而于每日所得之六十余万字,非但磨校势难徧及,卽抽查亦力有未遑,若不添设覆校一层,则分校、誊录之是否尽心,无从稽核,仍恐因循贻误。谨拟嗣后四库全书缮本添派覆校官十六员,《荟要》缮本添派覆校官六员,均于现在分校各员内,择其校书精确者,如数充当。其分校之缺,另为选补。每于分校交书后,令覆校之员,细加覆勘。仍各严立功过处分,俾其共知儆勉,庶不致复滋轻率谬误。

所有各项条例事宜,另列清单,恭呈御览。是否,伏候训示。谨奏。

多罗质郡王臣永瑢  大学士臣舒赫德  大学士臣刘统勋  大学士臣于敏中

尚书臣福隆安  尚书臣王际华  尚书臣蔡新  尚书臣英廉

左都御史臣张若溎  侍郎臣曹秀先  侍郎臣李友棠

乾隆三十八年十月十八日奉旨:所议甚好。依议。钦此。

(军机处录副奏折)

附 功过处分条例

一、严核功过,以示劝惩也。查誊录各员缮写之书,陆续交分校官校对,如校出错字,卽饬随时补改。并查所错之字,如系照原本讹误者,免其记过;若原本无讹,该誊录粗率误写者,每错一次,记过一次。倘有能将原本讹字看出,签请酌改得当者,每一处记功一次。至分校各员,除校改誊录错误,分所应为,毋庸记功外,若能将原本讹舛应改之处,校正签出,精确得当者,每一处记功一次。校毕后交覆校官校勘,如誊录有错,分校官未得看出,经覆校之员查改者,将原办之分校、誊录各记过一次。若覆校人员能于原本错误处签改切当者,将覆校官记功一次。至校毕送武英殿后,经臣等随意抽查,如见有誊录错字,未经各员校改者,将承办疎忽之覆校、分校、誊录人员,各记过一次。若进呈后,经皇上指出错误,即将覆校、分校、誊录人员加倍记过,并将臣等总裁交部察议。其各书款式、卷篇、次叙,如有舛误,责在总校。若总校官未能看出,经臣等抽查发改及蒙皇上指出查改者,总校之员,过亦如之。若总校官果能查勘无误,每月记功一次。

一、添设功过簿,以专责成也。查办理缮写四库全书,向祇设有稽核字数考勤簿。今既定以功过,应将覆枝、分校、誊绿人员,各设功过簿二本。每交书一次,臣等查核填注,一贴武英殿备查,一交本员收执,俾各触目警心,咸知儆勉。至五年期满后,将功过簿详加核对,其应行议叙之誊录人员,除按字数多〔寡〕工拙酌定等次外,仍将功多过少者,列为上等,功过相抵者,次之,过多功少者,又次之。由臣等公同核定,移咨吏部,分别班次铨用。其有过无功者,除字画潦草之员,臣等随时甄别沙汰外,如字画尚属端楷,惟错字不能尽免者,尚可留供抄录。但究系有过无功,不得因系出资自効,稍为姑宽,致与有功录叙之人,漫无区别。应就其错字多者,再留誊写二年,错字较少者,再留一年。仍核其留办后,果能尽心奋勉,方准咨部议叙。至覆校、分校各员,与别馆支给公费者不同,似应略示鼓励。如五年后,核其功多过少者为上等,功过相抵者为次等,分别班次,带领引见,恭候皇上酌量加恩。其过多功少者,止须交部,分别加级纪录。若有过无功之员,五次以上〔者〕,留之无益,卽行汰回本衙门,另行拣员补换。

一、校出原本错讹更正之处,应附载卷末也。伏见钦定经史刊本,每卷后俱有考证。今缮写四库全书,似应仿照其例。查旧有刊本及进到之抄本,其中错误,皆所不免。一经分校、覆校各员校出,自应另载卷末。如仅系笔画之讹,仅载某字讹,某今校改。如有关文义考订者,并略附按语于下。如此,则校办全书,更为精当。臣等亦得就其签改之多少,随时抽查,以便无误。

(军机处上谕档)