○到任
一新官除有地方便有本處士夫來謁當從容詢及土俗人情到任斟酌以行若前官所立舊規無甚大害但潤色之可也
一新官到任除遵依儀注外一到時須投公舘安歇如無公舘寺觀廟亦是不可落富民之家有乖體面其薪米等類□買應用當先帖示云
士大夫之家免餽酒食
○倉庫
一新官到任於倉庫交割之時最要謹始拜謁
文廟後先行盤庫令該吏請知署印舊官及同僚首領俱到置印信合同文簿一樣三扇公同仔細盤查揀選職事體吏典老人里長十數輩聽候使用查盤畢仍取據舊官關文并各役見數文狀同簿籍一扇落房備照其二扇新舊官收執如果交割不明臨時再行議處倉粮亦如法查盤之
○境圖
到任之初令各該里長將本里四至風景寺觀橋路大小煙居定與尺寸式樣畫為一圖待其齊完集為冊葉一部再令畫匠以城郭為主自近而遠繪為總圖表背于公座之後凡遇勾攝公事捕捉盜賊俱便觀覽
○公座
一凡公坐每日平明署事該吏賫公座簿自下而上呈押某簿一月一扇待月終封付架閣庫收照
○公文
一凡公文除有承發司可稽外仍置大簿一扇注寫某公文某日到名曰公文入簿某公文某日發行名曰公文出簿親自收執以憑查照稽考其詞狀并批牌等項亦各置其簿因事定名以憑稽考完結
一凡上司緊關公文早衙僉押務通讀申文驗看字畫年月無差方為施行其次平關牒帖并批牌等項中衙僉押仍告示六房知會
○坐衙
一早衙僉押畢比較里老催辦公事中衙僉押畢及晚衙通行問理詞狀
○放告
示仰一應告狀人等除人命強盜重情不拘日期其餘戶婚田土鬪毆等項俱照後開日期遞狀次日聽審敢有不經本縣告理趣赴
上司越訴者先將的親家屬收監以待問完發下之日依律問擬罪名仍連累兩隣井里老一體責罰不恕
一遞狀日期
初三日 初四日聽審
初六日 初七日聽審
初九日 初十日聽審
十三日 十四日聽審
十六日 十七日聽審
十九日 二十日聽審
二十三日 二十四日聽審
二十六日 二十七日聽審
二十九日 三十日聽審
正德十四年三月
日 示
○信牌
一三六九受狀之日務留意詳情准行者即摽日上簿照名項牌不准者就批寫不准字樣次日聽審之時先將不准者審虛逐出准行者唱名給與信牌令其送到被告之家依限一同見官就行問斷其事情重者仍舊差人行拘監候問理施行
信牌式
·信牌式
某縣為受理詞狀事仰被告依限前來繳牌聽候問理免致差人擾害違限者依律治之須至牌者
計開某里犯人幾名
趙甲
錢乙
孫丙
李丁
右仰差原告
周戊
准此
正德十四年三月
日
吏典吳巳承
信牌押
定限
日銷繳
○詞狀
一凡准行詞狀除本 職問理外其餘亦須分理但不可□門隸徑送務要門丞牒簿照會首領計開詞狀件數仍將底案入公櫃以備查考若經本職問理者除小事量情發落外但入杖罪者俱取招發落名為雜行卷宗落房收閣
○紙米
一詞狀紙價有例八分入官二分公用其入官之數中達類解其公用之數務要支銷明白大凡在官無磚銀兩遇有支用俱取領在官以備查照其贖罪米價及無磚銀兩至秋成令富民領出兩平糶買粟穀并設法措置雜粮俱上倉收貯待積有數多以憑申達
○支應
一治官事如治家事且如人家飲食之物缺一不可况縣治支應無窮可不預為之備乎如香油醬醋米麫醬菜□煎之類俱要措置物料依時委人造作關防而支用其猪羊鷄鵞之類亦須設法處置付人喂養庶使里甲不煩而事易幹濟矣
○賞帖
凡該年粮草務依期嚴限催攢仍鼓舞催粮人役先完者先將皷樂給賞帖以勞之再限賞罰並行
賞帖式
·賞帖式
某縣為賞勤事今將印信賞帖一張給付完粮里長某人收執遇有責罰納帖准免
○手冊
一每月備小經摺三十冊日袖一冊坐衙面寫某月某日以起一日之事務要完結至暮投之櫃中如遇上司按臨亦神一冊開寫緊關事件如遇分守者則開錢粮事件分廵者則開囚犯事件之類似備顧問不差
○稟帖
一本衙大門外每日給與花欄稟帖張數令門吏守之其左右角門懸示本刻云 有職人員投稟帖以進入閑雜人等驗關防以放出
○六房
一置立木牌兩座樹于堂之東西近下將禁約六房告下大書楷字刋於木牌之上使該吏見之凜然為衙門壯觀示仰六房吏典各照房分辦事止許直堂吏一人常用□候其餘非呼喚不許輒自上堂探聽公事違者責之敢有互相爭鬪者各責一十無故擅入衙門者决責二十立為常□的不虛示
示仰六房該吏凡遇稟覆公事自上而下僉押文書自下而上其申達上司公文早衙僉押其平關牌帖并批牌等項中衙僉押臨時驗有差錯平行者責五下上行者責十下定為常規的不虛示
○老人
一民間有年五十以上者或天性公直或善治家事或輕則仗義或為鄉人所敬服或有寸長片善之可取平日詢□錄名以備老人之選雖未能各里盡得其人但有十數□在官聽事亦使申明亭不為虛設