莅任部一
◆莅任部一
总论
投到任禀
发到任示票
入境
斋宿
受印
到衙门
出堂规 式附
看须知
缴凭
谒庙行香
发各告示
设内外号簿
定买办
○总论
谚云、新妇看进门、新官看到任、又云、官看吏一七、吏看官三日何也、葢观其始。即可以槩其终也夫官之性情、有宽有严、政事、有精有忽宽则易亲。而可以渐行其术严则难犯而不敢轻干其法。精则经营必密而奸无可施。忍则计虑多疏而弊因从八故善藏其用者。恒示人以不可测而喜怒不得窥其端。善谋其务者恒予人以不可欺而事为无所投其隙然后奸胥猾吏与地方豪恶之徒戢然改行回心。而不敢恃亲而行术。轻犯而干法。然此要皆于下车之始。而有以征之。至其用其谋虽守之终任去官而有如一日于是因时制事。因事制宜无在而不惮其严。无往而不见其精矣。然莅任之初、所有应行事宜。或因其成例、或更出新规、务须咸理曲当振饬无遗虽为新政之一班。实即良法之可久。铨次其条、列之于左、愿 司牧君子、于三日新官而加之意可也
○投到任禀
如省郡附郭县邑将到任数日前、用禀帖禀知本府及军粮等厅、其禀只报明到任日期词贵简要无事浮冗、 【禀帖式附】
禀帖式
△禀帖式
新选某省某府某州县知州县某谨
禀卑职一介庸材、谬叨剧任、星驰载道、戢羽非遥、幸
帡幪之可托冀弘
宇庇之恩、喜
云日之方依、弥切葵倾之愫、卑职谨择于本月某日到任、
合先期具禀、俟受事后即虔趋
谒伏惟
慈鉴、须至禀者、
右具
禀
年 月 日
○发到任示票
将到任三五日前、先发上任红告示、即发一牌、催取到任应用夫马等项、 【示牌式后】
红示式
牌式
△红示式
新任某州县正堂某姓 为除授官员事照得
木州县新□
简命来莅兹土的于某月某日吉时上任所有合属官吏师生里老人等至期一体参谒毋得违错特示 【朱判实字于下○吉时吉字亦朱判】
年月 【朱判日】 日给 【实贴署前】
△牌式
新任某州县正堂某姓 为公务事照得本州岛县的于某日 【朱判】 某时 【朱判】 上任所有应用夫马合先遣牌知会为此仰役前去着落该房吏书照依后开夫马轿摃名数一一唤备用过领给工价毋得迟悞取究未便须至牌者 【判实字】
计开
轿几乘 马几匹 摃架几副
凡铺兵吹手伞扇夫皂并执事各役悉照旧规俱在于某处伺候 【朱直】
右牌仰兵房各吏书准此
年月 【朱判日】 日
定限上任 【朱限】 日缴
近来到任红示、俱系前任或署篆代出即新官家眷、多系莅任后至署、应用夫马、临期出票、备办迎接无庸遣牌、其前列示牌二式、存之备览可也、
○入境
新官到任、乃士、民观听之始凡所举动须因其利弊缓急而张弛之。地方疲瘠、先之以抚恤。民俗刀悍、先之以法令。士风浇漓、先之以礼教。胥役作奸、先之以刑罚贵有以快人心而孚众望使刓敝之习。涣然更始。而精明誉闻巳着于下车之日矣。然非经纶素具胸有成竹其何以立中肯綮乎。夫心知其故。竞絿宽猛。方其入境时亦可因事而畧露一班。然此葢为上乘说法。倘见有未到。尤宜潜心熟察然后措诸施行。庶不致有刚柔倒置之讥既入境相随家属、暂停别馆、俟上任事毕、方传入署、于上任前一日、或前三日、至城隍庙斋宿、谓之宿三该房开具上任仪注、呈送详阅、照以举行、或礼有未当莫遽改易恐左右未■〈女间〉。反致临时错乱。倘执事人役、偶有小失未可辄加杖责。示人以褊急。无宽容之度也
○斋宿
斋宿例于城隍庙、如不便就宿公馆、于行香时诣城隍庙亦可、先一日预拟誓文、端楷书就、授礼生俟谒神时礼生展读焚化、○按誓文、所以明吾志。且藉之自警、不敢有所违背以干神。谴也。若以誓为故套欺人渎神不如弗用之为愈耳、
○受印
交代印信、各处规矩不同、大抵近日、无论前官署篆及府厅带掌、俱于新官入境日、委本州岛县佐贰官、同吏房送至公馆、设案居中、奉印案上、新官肃立眼同佐贰官吏房、送匙验封启 伏验封开锁启匣、请印验封呈印详。看背面篆文四角及柄如有嵌补缺损。记明几处。照旧封固。同印匙亲受讫随取吏房眼同某官、验明嵌补缺损若干处甘结存案 【其甘结存宅内以妨日后上司查验或印信模糊缴部更换留难交收倘补处甚多迹涉可疑详明上司庶免贻累○其印文、尤须详验是否本州岛县之印、】
○到衙门
上任日、照择定某时、穿吉服、 【或穿朝服省谢恩再换】 诣城隍神前、行祭礼、牲帛照例备办、礼生赞唱行献礼后、礼生宣读誓文、读毕、并帛焚化、礼毕、乘舆执事鼓乐前导、至衙署大门内下与、祭仪门、土地祠毕、从中道步至香案前、望 阙谢恩毕与僚属拱手上堂、诸色人役、俱于仪门外伺候、新官升公座、僚属照位次坐、阴阳生报时、皂隶禀排衙、值堂皂隶请书案、吏书以次书押毕、吏房吏禀书公座、先首领佐贰而后印官、书公座毕、吏房承送到任文书佥押、该吏逐一指点、直印吏禀开印请匙、 【其匙用小匣盛贮判封封定随印带上堂置案前以备开用】 将所佥文书用印毕、封讫、或前官或署篆持帖送仓库监狱城门等钥匙、该经承吏当堂逐一验明交割讫吏房吏率各房投逓县志县图须知、书门皂快各人役、依次参谒毕、佐贰官谒贺、堂前行交拜礼、首领等官滴水檐行庭参礼、礼毕、送佐贰中阶下乘马出、再揖首领官由东阶步出、掩门、乃退、直印吏承印前导、门子捧匙匣、印牌、各钥、随进交内衙、○本日前任官营官、来拜、候上堂开门、大堂相会、儒学迎入后堂待茶、俱送至阶前、升舆马出、○绅衿亦有本日谒贺者、有三日行香后者、祭宅门、宅灶、有谢恩后即祭者、亦有公座毕祭者、所行礼有各处不同、惟照开送仪注行之、此亦不过举其大畧耳、○进衙门日、周视阁署垣墙门户、有迎外不谨之处、传工房改塞、其幕客所居、务与宅门转斗相远。以避嫌疑。不独妨作弊也
到任祭城隍文附
祭仪门文附
到任祝文附
△到任祭城隍文附
惟神正直、造福蒸黎、于昭在上、善恶是司、某来宰邑、黾勉厥心、克殚厥职、无愧鉴临、爰采溪涧、肃将藻苹、神其听之、来格来歆、
△祭仪门文附
惟神阴阳合德、司其阖辟、惟善与否、莫逃出入、某来宰邑用怀怵惕惟神默相、终始叶吉、
△到任祝文附
某蒙皇上鸿恩、天曹铨选、叨宰兹邑、深愧疏庸、材不足以牧众、道不足以济民、勉赴职守、是日履任、用修芹献、敬迓明神、默相阴扶、始终吉庆、
此通套所用、无甚关系、仍之可也、
○出堂规 式附
新官莅任、诸事不无更始、各有意见取裁、难以画一、但愚谓堂规者、祗就公堂临政。并各房科人役、逐日承办之事而立规程。使知遵守。至刑名钱、累纸难尽、另有条晰论示兹不必紊入
堂规式
△堂规式（此鸿到郯城任者）
为申饬堂规以一遵守事、照得本县新莅兹土、惟孜孜以培养凋残厘剔奸骩为务欲求清绝弊源。尤必法行自迩除一应事宜、另行通饬外、所有堂规、合先晓谕尔各役知悉、共宜恪守、毋轻蹈三尺、须至堂规者、
一本县内衙、黎明击云板七声、外传头梆、该役领城门钥匙、各书房齐集公廨办击云板五声、外传二梆、各房齐集二堂、依次领佥押、各役齐集、按班伺候、击云板三声外传三梆承印吏一名、门子二名、至宅门俟候、再击云板一声、把门皂隶请论匙开宅门、承印吏入、捧印箱门子入、捧卷匣仪门各钥匙升堂、
一坐堂时承印吏站立堂檐之左、门子站立堂檐之右、各房科俱依科伺候、把堂皂隶二名、站立堂下左右、该班皂隶、各于东西皂隶房伺候、该班快手、各于仪门外伺候敢有搀杂。及非奉呼唤。擅自上堂者。定行重责、把堂皂隶责同、
一廵风人役二名、专司驱逐闲人、东西角门皂隶二名、门首把定除办事衙役外、一槩不许放入、违者重责、
一早堂、各役回风毕把仪门皂隶、领钥开门、先抬领文牌、将一应申覆公文、应付原役领回者、应发铺司传逓者、该房次第唱名分发、次抬投文牌、用长桌一张、把堂皂隶抬置当堂阶上、投文人等由东角门进、亲自跪投桌上、仍退立东阶下、听候、堂吏至桌前逐张点名讫俱鱼贯西角门而出、次抬禀事牌、禀事人等俱要写明白禀折呈阅、或紧急、机密、口禀、须挨次至堂口跪禀、毋得搀挤喧杂有人犯拘齐验到者、原承行吏、赍卷上堂、点名毕原差押出、即日挂牌候审如要犯不到原差究责、严限补拘、
一本县放告、以三六九日为期、其余日、止收投文、不得槩行混扰、倘有真正人命、盗贼逃人、及关系地方重大事情、许不时抱牌告
一词讼人犯、拘齐挂审后、该承行、将原被告状诉禀词汇齐粘连卷宗送阅午堂审日、仍候三梆坐堂、照牌次序唤审、审时止许招书一名、在堂口左侧详口供挨次写录毋得错落原供潦草字迹门子一名、在堂檐右侧站立、听候执签、原告照牌跪于仪门内左阶下、被告照牌跪于仪门内右阶下、干证跪于仪门内中阶下、静听唤问不得擅起上前喧禀违者重责、审毕、招房即将口供呈堂判日、封缴案上、候出审语、发房存案、如奉上司批词、审毕、照例画供送卷、候出看语详细叙招送阅如敢错拟罪名及私改口供查出定以作弊重究。
一凡出牌票、该承行务将原案同号簿送佥如有牌票无案有牌票无号簿者重责、
一凡承票差役、俱于某日该承行、执差号簿、逐名查比、如过限不销究责。临比不到差拿。如比日该房不禀比以作弊责究其销差之时该差同原承行、持号簿当堂照号回销原票附卷、如稽留一票重责二十板、
一奉 各上台文到发房、该经承、细查有无前案星夜料理应回者速回。应结者速结。倘有一时难结之事。须具折禀明。以便申请宽限。如敢任意躭延沉阁以致差票提催。定行解究责革。
一凡申详 上台文册、俱于前一日送稿案放行誊真、次日送印纸张宜坚白。字画务端楷不许错落潦草洗补至各项日行文移牌票亦于先一日未刻各房汇齐佥套送宅、以便检阅、违者重责
一凡 上司差承、候堂事毕、把门人、先行禀明、以便传见、
一堂上公事、及审理词讼、如有 尊客赐顾、听事吏须婉词回复。候堂事毕传禀、其封口书函、一槩不得传禀、违者重责
一本县诸事、俱系亲裁、并不假手左右、如有吏役无故擅近宅门影射作弊哄骗愚民者立究重惩、把门人役、不行扭禀、并究、
一本县每日所用薪米蔬菜等物逐日登记买办簿朱笔点过俱系现发纹银。时价平买。并不用票賖取一物敢有指官强买。短少价值者。除追偿外、重责枷示革役、
一听差各役、俱要正身伺候、毋许雇替顶名查出重究、并有呼唤不到者重责、
年月 日示
堂规押
○看须知
须知、乃一州县之政事大纲节目不备载以其开卷可一览而得其槩也、各房务要照款详开册面签、注明某房科造完、某件须知册、册尾注明某年月日某房科某人以便查览、
○吏房经管吏书官属、及本治候选官员等项、如本衙门吏若干名、书手若干名、某某于某年、报纳着役、所属官攒若干名、某官于某年月日到任、任内有无荐罚委署、及升迁空缺、某攒□。于某年月日报纳着役有无役满出缺悬缺、监贡举进某年中式援纳、曾否考职、于某年月起文赴部、有无在籍丁忧事故、曾否申报、僧道阴阳医官若干名、
○户房经管应征解给、夏税秋粮、丁差徭役、杂课等项 【亦有户房止经管田粮丁口其杂课另设户杂科者】 如地亩若干应征银粮若干、有无某年蠲增人丁若干内除优免、应征额银若干、地丁应起运若干、存留、若干、应支款若干、某年起运支给若干、有无未解未给及有无未完民欠、每岁额销盐引若干、牛驴牙杂田房契税当铺等税若干、自某年起、及卸事止、某某年月日征收起解若干、有无未完若干、每年捐积谷若干、有无动支、实存仓若干、及每年经收钱粮总书里长仓书收、役花户等册、
○礼房经管春秋祭祀、宾兴考试、乡绅学校、庆贺旌表、先贤祠墓古迹等项、如文庙社坛额编两季祭祀银若干岁科盘费银若干举进牌坊银若干、修理龙亭历日榜纸银若干、各项有无支领起解、每年学租若干、有无支动现存若干、名宦乡贤几位、先贤某某祠墓几处、坐落何所、系某朝人、有无出仕何官、有无后裔、系何色目人、义夫节妇孝子顺孙几人、系某某朝、有无现在、于某时旌表、乡宦现任几人、致仕几人、系何出身、历仕某某任、现在封君几人、是某乡宦之父、系何出身、举人贡监若干、有无考候选干、文武生员若、境内寺观若干、所坐落何处僧道若干人
○兵房经管门军皂快民壮铺司兵驿逓夫马等项、如门军若干名、某某派守某门、是否经制支给何项工食、皂快民壮若干名、某某系经制有无重役过犯革逐、铺司兵若干名某某系经制、某某在某地方、送某处公文、道里远近、管驿驿书、开造驿逓夫马、本治共有几驿、某驿额设马若干、匹牌子马夫若干名、现在行差马、有无缺额、轿摃青白夫若干名、有无经制、本治有无水驿、额设某某、船若干只、水手若干名、有无额设工食、供应何路何项差使、每年额设买马银若干、工料银若干、每马支给若干、马牌夫等每名支给若干、兽医药材每年支给若干动支何项钱粮、船只打造修理、是何年限工价作何支给、何项动用开销、勘合火牌每员名廪给口粮若干、自到任之日止、某项支过若干、有无透□未支
○刑房经管人命、盗逃、词讼、保甲、捕役监仓禁卒等项、如某命案、为某事、某人打死某人、原告某人、或谋、或殴、有无审报具 题完结、某盗案、为某事、失主某人呈报、某年月日被劫、强盗某某人、伙党有无拿获、真赃有无起认、申报某衙门、曾否具题完结、某逃案、为某事、干某年月日、或逃人自首、或地方禀报或捕壮拿获、干某年月日申报某衙门、有无批示、或又有某案奉某衙门行提、曾否起解、某词讼、或 钦件或宪件、为某事、于某年月日、奉某衙门批审、曾否详覆批示、本治四乡共几保、每保所管乡长某人、保长某人、某镇集村长庄头某人、壮丁某人、共若干名。捕役若干名。禁卒仓夫若干名、经制几名、从前有无过犯革逐、现今在监命犯若干名、盗犯若干名、逃犯若干名、在仓人犯若干名、每年罪赎银谷若干、现贮某仓某库、应解某衙门、曾否报解、有无完欠
○工。房、经管修造、及置办军需等项、如察院公馆几所、坐落某处、椅桌铺陈执事摃箱等件、见存若干、旧□作何置办、铺舍桥梁津渡几处、坐落何地方、系何孔道、有无毁坏坍塌、本治正佐衙门旧例作何修理监仓作何补葺、置办军需槽■〈算刂〉车船等物于某年月日、奉某处明文、动何项钱粮、应付过若干、有无开销领给未完、 以上须知、有者详晰开造未经列出者照款开造、如有朦混不合式者、判日发出、限三日改造、并原发册送缴、如有遗漏不造、查出一并责究、 丞簿尉廵驿使仓闸等官、经管某事、有无未完、本官衙门经制夫役几名、每名工食若干、何项支给、亦着该房造送、本县官役俸工、额支若干、支领过若干亦着经管该房开造送览
○缴凭
上任之日、即将部凭、照例申缴该衙门、转申布政司司详抚院、咨缴部科查销、○其凭须细加检点仍照式誊写一张收存、日后有所稽考、○凭限不得过一月、在一月以内者勿问、
申缴文凭式
△申缴文凭式 【年月照式填】
某官某为除授官员事照得本职年若干岁某省某府某县人、由某行于某年某月日除授今职、领到 吏部某字号文凭一道、原限某年月日到遵依于某月日到任受事外、所有原领文凭、理合具由申
宪转缴施行、须至申者
计申送
文凭一道
右申
本府 【如县属州统辖亦有送州者照往例行】
年月日某省某府某县县丞某 知县某 典史某
○谒庙行香
旧例到任三日、或次日、谒 文庙、及 城隍庙诸常祀、新官吉服乘舆、执事鼓吹前导、诣 文庙东红门外下舆、步至丹墀下立、礼生赞礼、如行汉礼、唱跪兴四拜、行满礼、唱三跪九叩头、礼毕、门外乘舆、诣儒学、广文僚佐相揖里、升明伦堂中坐、僚佐广文序坐诸生行礼毕、门斗捧签筩跪禀掣签讲书然禀而不必掣听善讲者讲书一章、存其典例而巳、讲毕、礼房呈验纸笔、送讲书生员、新官离坐、至阶下揖别广文登舆、诣 城隍各祀行香毕、回衙、每有刁惫之区、诸生于讲书后、遂逓呈词者、或条陈地方、利弊、或指摘衙役遇犯、其间、假公济私。希图报复者多。官惟命左右收之不必更置可否。仍记明姓名张数以防左右抽换带进内衙观其词而察其情近理者、访其所事、从前有无病民、徐为斟酌行止、为私者、存而勿论可也、俱不必挂牌批示如所指衙役、访其果有奸蠹实迹须另事究革不必据呈施行、以长学校嚣竞之气、如系有侮辱斯文、事干切巳未经断惩者应挂牌示、许被害本生于告期呈控、如此、懦衿之屈忿当伸。而假公者亦不得遽逞其志矣、
○发各告示
新官行事为阖境所观仰而其大旨亦多见之文告、此远乡百姓不得见新父母而得见新父母之言。以为欣幸。宁独执事在公者、知所遵守哉故一切因革事宜贵定之于始始法既定。而按程课效。则游刃有余矣。凡诸晓谕、宜明白简切勿以词华是炫。所谓妇人童竖。皆可知之者也 【示式附○按到任告示颇烦今姑载数式于左至千钱谷刑名保甲诸条散见后各部中者皆可举为文告、故不多赘】
头门告示 门楼更夫附
二门告示
宅门告示
宾馆告示
关防告示
△头门告示 门楼更夫附
示谕把头门皂隶知悉、凡本县升堂不许擅放闲人进门。每晚起更以后、即行封锁。一槩人等不许出入。其鼓楼更夫、每晚派定五人、轮更交替、每更鼓点俱要按定时刻分明直至黎明攒点。毋得混乱不清疾徐任意。如把门皂隶及更夫贪睡违怠不遵。或查点不到定行重责、
△二门告示
示谕把二门皂隶知悉、照得本县升堂、凡一应人等不许在门外围立拥挤窥探该班快手、在二门外听差、遇有上司来差到门、俱合暂止俟本县堂事毕、先行禀明传见、如系紧差、应即见者、亦须禀明传入、敢有违悞、定行重责不贷
△宅门告示
示谕、把守宅门皂隶知悉照得川堂逼近内衙、务须严肃、不许容放一人后堂站立窥听如吏书传送佥套、或紧急文稿许击梆从转斗内投进。凡禀请簿籍文卷、俱要写具禀单。以凭查发不许口请。其衙役回话、务要击梆高声传禀。不许附耳低言。事完即出。违者责究、门役早晚伺候、不得擅离亦不许他人代替如违责革、
△宾馆告示
示谕阴阳生知悉、宾馆系 尊客光临之地、每日打扫洁净陈设坐椅不许闲人混入污秽作践倘蒙 尊客赐顾、请宾馆端坐、俟本县堂事毕、持帖进禀、以便肃迓。如本县公出、当婉覆登簿、俟回衙答拜、毋得违慢、取究不贷、
△关防告示
为关防诈伪以肃法纪事、照得本县世业诗书、家训纯谨、从无亲族子弟、在外游学、即本县捧檄兹土、素性狷介、不听一情、矢志氷蘖、不爱一钱、谅为朋旧所稔知、其见访抽丰、自应绝迹、或有无籍棍徒、指称本县亲友宗支、潜藏境内、招摇诓骗、诚恐乡愚堕其术中、理合晓谕、并严行禁缉、为此示仰合邑军民人等知悉如有前项奸棍许即首报以凭拿□、倘寺观旅店容留、乡地知而不举、查出一体治罪、不贷、须至关防者、 【按关防叙述各有不同、此其大畧也、列之以备一体、】
○设内外号簿
衙门各房承行、例有号簿登记事件、可无烦赘及、但荒僻州县、虽有号簿、未免简畧杂乱。非每件填记。则遗漏悞事非逐项立簿则头绪不清倘遇烦剧匆忙之际。亟欲查阅、何以按籍而即得乎。凡上司公文、各房稿案、与一应差票、必先宅内挂号放行用印而后发该房则内号较外号为尤重矣。到任后、宜预饬该房、每号簿、各置一様二本送印、一本发房登号、一本留宅登号庶号件内外登销。无有遗错。而该房迟延沉捺之弊亦易于稽查矣至于内衙应行事宜、经管之人、亦每项设簿、逐件登填、庶查阅为便、 【号簿并式附】
上司公文簿 【各房簿式附】 上司批审词状簿 【各房簿式附】
自理词状簿 【各房】 上司词状差簿 【各房】
自理词状差簿 【各房】 杂差簿 【各房】
吏书花名册 【吏房】 实征册 【户房式见钱谷部】
征收钱粮总簿 【户房式见钱谷部】 流水日收簿 【户房付收役】
比较钱粮簿 【户房钱粮外另有别项仓口各设簿】 催粮经理花名册 【户房】
印发串票簿 【户房】 印发滚单簿 【户房】
印发限单簿 【户房】 摘拿欠户差簿 【户房】
拿欠粮经里差簿 【户房】 收粮日报簿 【户房】
拆封簿 【户房】 起解钱粮簿 【户房库吏】
钱粮库收簿 【库吏】 支领官俸簿 【户房库吏】
支领工食簿 【户房库吏】 支领孤贫口粮簿 【户房库吏】
支领驿站工料簿 【户房库吏】 典坊牙杂税银簿 【户杂房】
收典坊牙杂税银簿 【户杂房】 领换牙帖簿 【户杂房】
支领坛庙祀银簿 【礼房库吏】 支领师生俸廪簿 【礼房库吏斋夫门斗工食附后】
上司礼节簿 【礼房送礼内记不填发】 保甲烟户册 【兵房册式见保甲部】
保甲壮丁册 【兵房册式□保甲部】 保甲乡保等花名册 【兵房】
本县四境地界册 【兵房】 守门军花名册 【兵房】
拿获私盐人犯册 【兵房】 私盐驴变价册 【兵房】
皂快民壮等花名册 【兵房】 上司赃罚簿 【各房】
自理赃罚簿 【各房】
以上该房内宅一様二本
内杂差簿买办簿送礼簿收礼簿
书启簿
以上惟内宅用
按号簿之用颇多、不能尽记、此所定者乃日所常需、其余因事而设可也。经管房科、各处稍有不同、兹分注其下、亦大畧举之耳、至于逃盗乃害民之蟊蜮、且愿终任无之、故簿名不载、
上司公文簿式附
上司批审词状簿式附
△上司公文簿式附
簿形方面背用绵料坚厚青壳、中贴红长签、书某年某月日 【日本官墨标】 立左畔用红方签、大书上司公文簿内用洁白棉连约若干张、装钉整固送印、 【后记若干张用印若干颗】 遇有公文至即书、 一件 某月某日奉到
某衙门某字号公文一角 宪牌内开
为某事 【将牌内畧节载明】 下注 【差某人或铺逓】
前件 【看事结之难易难结留空白半页以便□填】
于某月某日回文讫下注 【交原差或发铺司某或差某班某】
如事巳完结者、该承粘浮签书完讫、俟本官比号件时、朱书完讫比毕、将簿送内宅与内簿对同、于内簿前件上打对同销号讫小戳
△上司批审词状簿式附
一件 某年某月某日奉到
某衙门某字号公文一角内词状一纸
告为某事 【将状内节畧记明】 下注 【差某人或铺逓】
原告某 被告某 干证某
前件 于某月某日差某人拘于某日投到某日审讫于某日具 【由详册招批解】 讫 下注 【交原差某或发铺逓或差某人】
上司批允照批语填注 按挂号列此二式余大略同
○定买办
买办一事、虽为末节、然官与民通财。最易招谤。亦易见好。葢行户、多非土著、而商贾又系远方、毁誉之声捷于风雨故今上台保荐、必以不赊取行户为清廉之事实。尤不可不慎。法宜置买办簿一扇、托亲信老成人经管将明日需用菜蔬、先日晚开写簿上、送本官验明朱□发买办、照簿买进、某物下注用银若干计本日买价、未行共结一总。其买办之人、亦着该班头役选择朴实勤俭者十日、或半月一轮上班之日、本役具价领、朱封纹银若干同头役面给其领粘卷、名曰买办领银卷买完之日、将用过价银若干、存剩若干、具一结状、开写明白。及并无赊取户行。短少价值字様与剩银同缴经管人查明、将结状并附卷、如遇冲途、供应过差、用印票发买、本行户当堂具领即照时给价销票内宅人等断不许一人出外买物致滋影射。如此则买役无所侵克。而行户亦羣相感悦矣。
△附买办告示式
附买办告示式 【此鸿在东光时示○买办簿前面页复节书数语其意畧同】
为晓谕事、照得本县素性澹泊最厌奢侈但每日所用薪米蔬菜、势不得不买之民间因念尔铺行或携货远来贸易、或挟资冀获锱铢岂忍以地方官而反讨客商之便宜。即小本生意、皆系穷民、日撰数文一家糊口又岂忍以父母。而反夺百姓之微利。故一丝一粟。俱发现纹照市价平买并不赊取铺行亏短价值倘本县偶需布帛器用等物亦即开明实价当堂具领给发绝不迟留减少以昭诚信如买办人役敢有借端强行赊取。及擅使低银。掯短物价。许被害实时扭禀。以凭重责枷。革尔行户等、勿得瞻狥自悞以负本县体恤肫切之意、特示、
福惠全书卷之二